数据归档是将不活跃的数据移至长期存储位置。数据不会被删除，而是被暂时存放。由于数据量减少，活跃系统运行速度更快。合规部门出于监管要求保留数据，法务团队出于诉讼保留目的保留数据，研究人员则将其作为历史参考资料。数据归档库是数据仓库，而非垃圾填埋场。

归档和备份之间的区别至关重要。备份是用于恢复的副本。归档则是不再使用的原始数据副本。两者都需要安全可靠，也都需要易于查找。归档通常使用成本更低、速度更慢的存储方式：磁带、光盘或冷云层。检索数据需要时间，有时甚至需要数小时。对于多年无人问津的数据来说，这是可以接受的。真正的挑战在于了解归档中包含哪些内容。元数据、索引和保留策略确保归档的可用性。没有索引的归档就像一个黑洞。你知道数据就在那里，但就是找不到。保留策略定义了每类数据的保留时间。超过保留期限后，数据将被删除。永久保存所有数据既昂贵又危险。归档应该既能扩展也能缩减。

归档注意事项

• 数据保留策略——每种数据类型保留多长时间。
• 存储介质——磁带、光盘或冷云
• 索引——使存档数据可查找的元数据
• 检索时间——可接受的访问延迟
• 处置——保留期结束后安全删除

存档是一种承诺。你需要数据的时候，它就在那里。履行这一承诺需要规划。