L'archivage des données déplace les données inactives vers un stockage à long terme. Les données ne sont pas supprimées, mais simplement mises de côté. Les systèmes actifs fonctionnent plus rapidement car leur charge est allégée. Les services de conformité conservent des archives pour répondre aux exigences réglementaires. Les services juridiques les conservent en vue de litiges. Les chercheurs les conservent à titre de référence historique. L'archive est un entrepôt, et non une décharge.

La distinction entre archivage et sauvegarde est essentielle. Une sauvegarde est une copie destinée à la restauration. Une archive est la copie principale des données qui ne sont plus utilisées. Les deux doivent être sécurisées et accessibles. Les archives utilisent souvent des supports de stockage moins coûteux, mais plus lents : bandes magnétiques, supports optiques ou stockage cloud froid. La récupération des données prend du temps, parfois des heures. Ce délai est acceptable pour des données non utilisées depuis des années. La difficulté réside dans la connaissance précise du contenu des archives. Les métadonnées, l’indexation et les politiques de conservation garantissent l’utilisabilité des archives. Une archive sans index est une véritable impasse : les données sont présentes, certes, mais impossibles à retrouver. Les politiques de conservation définissent la durée de conservation de chaque catégorie de données. À l’issue de cette période, les données sont supprimées. Conserver l’intégralité des données indéfiniment est coûteux et risqué. Les archives doivent pouvoir s’adapter à la croissance comme à la réduction de leur taille.

Considérations relatives à l'archivage

• Durée de conservation des données — durée de conservation de chaque type de données
• Support de stockage — bande, optique ou nuage froid
• Indexation — métadonnées qui rendent les données archivées consultables
• Délai de récupération — délai acceptable pour l'accès
• Suppression — suppression sécurisée à la fin de la période de conservation

Une archive est une promesse : les données seront disponibles quand vous en aurez besoin. Tenir cette promesse exige de la planification.