資料歸檔是將不活躍的資料移至長期儲存位置。資料不會被刪除，而是暫時存放。由於資料量減少，活躍系統運作速度更快。合規部門出於監管要求保留數據，法務團隊出於訴訟保留目的保留數據，研究人員則將其作為歷史參考資料。資料歸檔庫是資料倉儲，而非垃圾掩埋場。

歸檔和備份之間的差異至關重要。備份是用於復原的副本。歸檔則是不再使用的原始資料副本。兩者都需要安全可靠，也都需要易於找到。歸檔通常使用成本更低、速度較慢的儲存方式：磁帶、光碟或冷雲層。檢索資料需要時間，有時甚至需要數小時。對於多年無人問津的數據來說，這是可以接受的。真正的挑戰在於了解歸檔包含哪些內容。元資料、索引和保留策略確保歸檔的可用性。沒有索引的歸檔就像一個黑洞。你知道數據就在那裡，但就是找不到。保留策略定義了每類資料的保留時間。超過保留期限後，資料將被刪除。永久保存所有資料既昂貴又危險。歸檔應該既能擴展也能縮減。

歸檔注意事項

• 資料保留策略－每種資料類型保留多久。
• 儲存媒體－磁帶、光碟或冷雲
• 索引－使存檔資料可尋找的元數據
• 檢索時間－可接受的存取延遲
• 處置－保留期結束後安全刪除

存檔是一種承諾。你需要數據的時候，它就在那裡。履行這項承諾需要規劃。