Архивирование данных перемещает неактивные данные в долговременное хранилище. Данные не удаляются, а откладываются. Активные системы работают быстрее, потому что несут меньший вес. Отделы по соблюдению нормативных требований хранят архивы для выполнения требований регулирующих органов. Юридические отделы хранят их для целей судебных разбирательств. Исследователи хранят их для исторических справок. Архив — это склад, а не свалка.

Важно различать архивирование и резервное копирование. Резервная копия — это копия для восстановления. Архив — это основная копия данных, которые больше не используются. И то, и другое должно быть защищено. И то, и другое должно быть доступно для поиска. В архивах часто используются более дешевые, но медленные носители: ленты, оптические носители или облачные хранилища. Извлечение данных занимает время, иногда несколько часов. Это приемлемо для данных, к которым никто не прикасался годами. Главная проблема — знать, что находится в архиве. Метаданные, индексирование и графики хранения обеспечивают работоспособность архива. Архив без индекса — это черная дыра. Вы знаете, что данные там есть. Вы просто не можете их найти. Политики хранения определяют, как долго хранится каждая категория данных. По истечении срока хранения данные удаляются. Хранить все вечно — дорого и рискованно. Архив должен как увеличиваться, так и уменьшаться в размерах.

Вопросы архивирования

• График хранения — как долго хранятся данные каждого типа.
• Носитель информации — лента, оптический кабель или облачное хранилище.
• Индексирование — метаданные, позволяющие найти архивные данные.
• Время получения — допустимая задержка для доступа.
• Удаление — безопасное удаление по истечении срока хранения.

Архив — это обещание. Данные будут доступны, когда они вам понадобятся. Выполнение этого обещания требует планирования.