데이터 아카이빙은 사용하지 않는 데이터를 장기 저장소로 이동시키는 작업입니다. 데이터는 삭제되지 않고 별도로 보관됩니다. 활성 시스템은 저장 용량이 줄어들어 더 빠른 속도로 작동합니다. 규정 준수 부서는 규제 요건을 충족하기 위해, 법무팀은 소송 관련 보존을 위해, 연구원들은 역사적 참고 자료로 데이터를 보관합니다. 아카이브는 매립지가 아니라 창고와 같습니다.

아카이빙과 백업의 차이점은 중요합니다. 백업은 복구를 위한 복사본이고, 아카이브는 더 이상 사용되지 않는 데이터의 원본 복사본입니다. 둘 다 안전해야 하고, 검색 가능해야 합니다. 아카이브는 일반적으로 테이프, 광학 미디어 또는 콜드 클라우드와 같이 저렴하고 속도가 느린 저장 장치를 사용합니다. 데이터 검색에는 시간이 걸리며, 때로는 몇 시간이 소요될 수도 있습니다. 하지만 수년 동안 아무도 건드리지 않은 데이터라면 이러한 시간 지연은 용납될 수 있습니다. 문제는 아카이브에 무엇이 있는지 파악하는 것입니다. 메타데이터, 인덱싱 및 보존 일정은 아카이브를 유용하게 유지하는 데 필수적입니다. 인덱스가 없는 아카이브는 블랙홀과 같습니다. 데이터가 있다는 것은 알지만 찾을 수 없는 것입니다. 보존 정책은 각 데이터 범주별로 보존 기간을 정의합니다. 보존 기간이 지나면 데이터는 삭제됩니다. 모든 데이터를 영구적으로 보관하는 것은 비용이 많이 들고 위험합니다. 아카이브는 확장될 뿐만 아니라 축소될 수도 있어야 합니다.

아카이빙 시 고려 사항

• 데이터 보존 일정 — 각 데이터 유형을 보관하는 기간
• 저장 매체 - 테이프, 광학 드라이브 또는 콜드 클라우드
• 색인 — 보관된 데이터를 찾을 수 있도록 하는 메타데이터
• 검색 시간 — 접근에 허용 가능한 지연 시간
• 폐기 — 보존 기간 종료 시 안전한 삭제

아카이브는 약속입니다. 필요할 때 데이터가 거기에 있을 것이라는 약속이죠. 그 약속을 지키려면 계획이 필요합니다.