データアーカイブは、使用されていないデータを長期保存場所に移動させるものです。データは削除されるのではなく、保管されます。これにより、アクティブなシステムはデータ量が少なくなるため、より高速に動作します。コンプライアンス部門は規制要件を満たすためにアーカイブを保管し、法務チームは訴訟時の証拠保全のために保管し、研究者は歴史的資料として保管します。アーカイブは、ゴミ捨て場ではなく、保管庫なのです。

アーカイブとバックアップの違いは重要です。バックアップは復旧用のコピーです。アーカイブは、現在使用されていないデータのプライマリコピーです。どちらも安全でなければならず、どちらも検索可能でなければなりません。アーカイブは、テープ、光メディア、コールドクラウド層など、安価で低速なストレージを使用することがよくあります。検索には時間がかかり、数時間かかる場合もあります。これは、何年も誰も触れていないデータであれば許容範囲です。課題は、アーカイブに何が含まれているかを把握することです。メタデータ、インデックス、および保持スケジュールによって、アーカイブは利用可能になります。インデックスのないアーカイブはブラックホールです。データが存在することはわかっていますが、見つけることができません。保持ポリシーは、各カテゴリのデータがどのくらいの期間保持されるかを定義します。保持期間が過ぎると、データは削除されます。すべてを永久に保存することは、コストがかかり、リスクも伴います。アーカイブは、拡大するだけでなく縮小する必要もあります。

アーカイブに関する考慮事項

• データ保持スケジュール — 各データタイプがどのくらいの期間保持されるか
• 記憶媒体 ― テープ、光ディスク、またはコールドクラウド
• インデックス作成 — アーカイブされたデータを検索可能にするメタデータ
• 取得時間 - アクセスに許容できる遅延
• 廃棄 — 保存期間終了後の安全な削除

アーカイブとは約束です。必要な時にデータがそこにあるという約束です。その約束を守るには計画が必要です。