Trước khi mua bán hoặc vay vốn, người thẩm định sẽ xem xét hồ sơ công khai để xác nhận quyền sở hữu của người bán và xác định các khoản thế chấp, quyền sử dụng đất hoặc các vấn đề khác ảnh hưởng đến tài sản. Việc xem xét đó được gọi là tìm kiếm quyền sở hữu. Nó tạo cơ sở cho bảo hiểm quyền sở hữu và việc hoàn tất giao dịch.

Quá trình tìm kiếm bao gồm các giấy tờ như chứng thư, thế chấp, phán quyết, hồ sơ thuế, hồ sơ thừa kế và thông tin khảo sát. Người thẩm định sẽ lập báo cáo hoặc bản tóm tắt các phát hiện. Sau đó, công việc khắc phục sẽ giải quyết mọi vấn đề cần được giải quyết trước khi hoàn tất giao dịch.

Việc tìm kiếm kỹ lưỡng giúp giảm thiểu nguy cơ phát sinh những bất ngờ sau khi hoàn tất giao dịch. Tuy nhiên, nó không thể đảm bảo sự hoàn hảo; một số khiếm khuyết nằm ngoài chuỗi hồ sơ đã được ghi nhận. Chính rủi ro còn lại đó là lý do tại sao bảo hiểm quyền sở hữu bất động sản tồn tại. Đối với những bất động sản phức tạp hoặc cũ, việc tìm kiếm quyền sở hữu có thể phát hiện ra những vấn đề đã bị lãng quên từ lâu, đòi hỏi những giải pháp sáng tạo.

• Kiểm tra hồ sơ công khai liên quan đến quyền sở hữu
• Xác định các quyền thế chấp, quyền sử dụng đất và các khiếm khuyết.
• Nền tảng cho bảo hiểm quyền sở hữu và thủ tục hoàn tất giao dịch
• Có thể cần các biện pháp điều trị trước khi chuyển viện.