قبل إتمام عملية الشراء أو الحصول على قرض، يقوم مدقق مختص بمراجعة السجلات العامة للتأكد من ملكية البائع وتحديد أي رهونات أو حقوق ارتفاق أو أي أمور أخرى تؤثر على العقار. تُعرف هذه المراجعة ببحث الملكية، وهي تُشكل الأساس لتأمين الملكية وإتمام عملية البيع.

يشمل البحث سندات الملكية، والرهونات العقارية، والأحكام القضائية، والسجلات الضريبية، وملفات التركات، ومعلومات المسح. ويُعدّ الفاحص تقريرًا أو ملخصًا للنتائج. ثم تُجرى أعمال تصحيحية لمعالجة أي مشاكل يجب حلها قبل إتمام الصفقة.

يُقلل البحث الدقيق من احتمالية حدوث مفاجآت بعد إتمام عملية البيع. مع ذلك، لا يضمن البحث الكمال؛ فبعض العيوب قد لا تظهر في سجلات الملكية. هذا الخطر المتبقي هو سبب وجود تأمين الملكية. في العقارات المعقدة أو القديمة، قد يكشف البحث عن الملكية عن مشاكل منسية منذ زمن طويل تتطلب حلولاً مبتكرة.

• فحص السجلات العامة التي تؤثر على الملكية
• يحدد الرهونات وحقوق الارتفاق والعيوب
• أساسات التأمين على الملكية وإتمام عملية الإغلاق
• قد يتطلب الأمر اتخاذ إجراءات تصحيحية قبل النقل