Sebelum pembelian atau pinjaman, seorang pemeriksa meninjau catatan publik untuk mengkonfirmasi kepemilikan penjual dan untuk mengidentifikasi hak gadai, hak guna lahan, atau hal-hal lain yang memengaruhi properti tersebut. Peninjauan tersebut disebut pencarian hak milik. Hal ini menjadi dasar untuk asuransi hak milik dan penutupan transaksi.

Pencarian mencakup akta, hipotek, putusan pengadilan, catatan pajak, berkas wasiat, dan informasi survei. Pemeriksa membuat laporan atau ringkasan yang merangkum temuan. Kemudian dilakukan pekerjaan perbaikan untuk mengatasi masalah apa pun yang harus diselesaikan sebelum penutupan transaksi.

Pencarian menyeluruh mengurangi kemungkinan kejutan setelah penutupan transaksi. Namun, hal itu tidak dapat menjamin kesempurnaan; beberapa cacat berada di luar rantai kepemilikan yang tercatat. Risiko residual itulah mengapa asuransi hak milik ada. Pada properti yang kompleks atau lebih tua, pencarian hak milik dapat mengungkap masalah yang telah lama terlupakan yang membutuhkan solusi kreatif.

• Pemeriksaan catatan publik yang memengaruhi kepemilikan
• Mengidentifikasi hak gadai, hak guna lahan, dan cacat.
• Yayasan untuk asuransi hak milik dan penutupan transaksi
• Mungkin memerlukan tindakan kuratif sebelum pemindahan.