खरीद या ऋण से पहले, एक परीक्षक विक्रेता के स्वामित्व की पुष्टि करने और संपत्ति को प्रभावित करने वाले बंधक, सुगमता अधिकार या अन्य मामलों की पहचान करने के लिए सार्वजनिक अभिलेखों की समीक्षा करता है। इस समीक्षा को टाइटल सर्च कहा जाता है। यह टाइटल इंश्योरेंस और क्लोजिंग का आधार बनता है।

इस खोज में विलेख, गिरवी दस्तावेज, निर्णय, कर रिकॉर्ड, वसीयत फाइलें और सर्वेक्षण संबंधी जानकारी शामिल होती है। परीक्षक निष्कर्षों का सारांश प्रस्तुत करते हुए एक रिपोर्ट या संक्षिप्त रिपोर्ट तैयार करता है। इसके बाद, समापन से पहले हल की जाने वाली किसी भी समस्या का समाधान किया जाता है।

पूरी तरह से जांच करने से सौदे के बाद अप्रत्याशित समस्याओं की संभावना कम हो जाती है। हालांकि, यह पूर्णता की गारंटी नहीं देता; कुछ कमियां रिकॉर्ड में दर्ज जानकारी से बाहर हो सकती हैं। इसी जोखिम को ध्यान में रखते हुए टाइटल इंश्योरेंस बनाया गया है। जटिल या पुरानी संपत्तियों में, टाइटल सर्च से लंबे समय से दबी हुई ऐसी समस्याएं सामने आ सकती हैं जिनके लिए रचनात्मक समाधान की आवश्यकता होती है।

• स्वामित्व को प्रभावित करने वाले सार्वजनिक अभिलेखों की जांच
• ग्रहणाधिकार, सुगमता अधिकार और दोषों की पहचान करता है
• टाइटल इंश्योरेंस और क्लोजिंग के लिए आधार
• स्थानांतरण से पहले उपचारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है