Ett neutralt företag granskar offentliga register, utfärdar titelförsäkring och hanterar ofta avslutsprocessen. Det företaget är ett titelbolag. Det sitter mellan köpare, säljare och långivare för att säkerställa att ägarbytet är tydligt och korrekt dokumenterat.

Titelansvariga beställer sökningar, granskar resultat, klargör korrigerande punkter och förbereder slutredovisningar. Vid slutförandet samlar de in och utbetalar medel, registrerar dokument och utfärdar policyer. I vissa stater utför advokater liknande funktioner; i andra dominerar titelbolag processen.

Kvaliteten på ett titelföretags arbete påverkar hur smidigt transaktioner avslutas och hur väl parterna är skyddade mot senare anspråk. Avgifter för titelförsäkring och avslutstjänster ingår i standardkostnaderna för avslut. Att välja ett erfaret titelföretag minskar överraskningar i sista minuten.

• Granskar titel och utfärdar försäkring
• Sköter ofta avslutningen
• Hanterar medel och dokumentregistrering
• Skyddar parter mot många lagfartsfel