Een onafhankelijk bedrijf onderzoekt openbare registers, verstrekt een eigendomsverzekering en verzorgt vaak de afhandeling van de transactie. Dit bedrijf is een titelonderzoeksbureau. Het fungeert als tussenpersoon tussen koper, verkoper en hypotheekverstrekker om ervoor te zorgen dat de eigendomsoverdracht soepel verloopt en correct wordt gedocumenteerd.

Medewerkers van titelonderzoeksbureaus bestellen zoekopdrachten, beoordelen de bevindingen, lossen problemen op en stellen de slotverklaring op. Bij de afsluiting innen en betalen ze geld uit, registreren ze documenten en geven ze polissen af. In sommige staten voeren advocaten vergelijkbare taken uit; in andere staten domineren titelonderzoeksbureaus het proces.

De kwaliteit van het werk van een titelonderzoeksbureau heeft invloed op hoe soepel transacties verlopen en hoe goed partijen beschermd zijn tegen latere claims. Kosten voor titelverzekering en afsluitingsdiensten maken deel uit van de standaard afsluitingskosten. Door een ervaren titelonderzoeksbureau te kiezen, voorkomt u onaangename verrassingen op het laatste moment.

• Onderzoekt de eigendomsakte en regelt de verzekering.
• Voert vaak de afsluiting uit.
• Beheert financiën en documentregistratie.
• Beschermt partijen tegen veel gebreken in de eigendomsakte.