Một công ty trung lập sẽ kiểm tra hồ sơ công khai, cấp bảo hiểm quyền sở hữu và thường xử lý toàn bộ quá trình giao dịch. Công ty đó được gọi là công ty thẩm định quyền sở hữu. Họ đóng vai trò trung gian giữa người mua, người bán và người cho vay để đảm bảo việc chuyển nhượng quyền sở hữu diễn ra minh bạch và được ghi chép đầy đủ.

Các chuyên viên thẩm định quyền sở hữu bất động sản đặt lệnh tra cứu thông tin, xem xét kết quả, giải quyết các vấn đề cần khắc phục và chuẩn bị các bản kê khai giao dịch. Tại thời điểm giao dịch hoàn tất, họ thu và chi tiền, ghi nhận tài liệu và phát hành hợp đồng bảo hiểm. Ở một số tiểu bang, luật sư thực hiện các chức năng tương tự; ở những tiểu bang khác, các công ty thẩm định quyền sở hữu bất động sản chiếm ưu thế trong quy trình này.

Chất lượng công việc của một công ty thẩm định quyền sở hữu ảnh hưởng đến việc giao dịch diễn ra suôn sẻ như thế nào và các bên được bảo vệ ra sao trước những tranh chấp sau này. Phí bảo hiểm quyền sở hữu và phí dịch vụ hoàn tất giao dịch là một phần của chi phí hoàn tất giao dịch tiêu chuẩn. Lựa chọn một công ty thẩm định quyền sở hữu có kinh nghiệm sẽ giảm thiểu những bất ngờ vào phút cuối.

• Kiểm tra quyền sở hữu và cấp bảo hiểm.
• Thường tiến hành việc kết thúc
• Quản lý quỹ và ghi chép tài liệu.
• Bảo vệ các bên khỏi nhiều khiếm khuyết về quyền sở hữu.