Egy semleges cég vizsgálja meg a nyilvános iratokat, kiállítja a tulajdonjog-biztosítást, és gyakran kezeli a zárási folyamatot. Ez a cég egy tulajdonjog-nyilvántartó cég. A vevő, az eladó és a hitelező között helyezkedik el, hogy biztosítsa a tulajdonjog átruházásának tisztaságát és megfelelő dokumentálását.

A címügyi tisztviselők házkutatást rendelnek el, áttekintik a leleteket, tisztázzák a helyreállító intézkedéseket, és zárónyilatkozatokat készítenek. A záráskor beszedik és kifizetik a pénzeszközöket, rögzítik a dokumentumokat és kiállítják a kötvényeket. Egyes államokban ügyvédek látnak el hasonló feladatokat; máshol a címügyi cégek uralják a folyamatot.

Egy címbiztosító cég munkájának minősége befolyásolja, hogy a tranzakciók milyen zökkenőmentesen zárulnak, és hogy a felek mennyire védettek a későbbi követelésekkel szemben. A címbiztosítás és a zárási szolgáltatások díjai a standard zárási költségek részét képezik. Egy tapasztalt címbiztosító cég kiválasztása csökkenti az utolsó pillanatban bekövetkező meglepetéseket.

• Megvizsgálja a tulajdonjogot és kiadja a biztosítást
• Gyakran vezeti a zárást
• Kezeli a pénzeszközöket és a dokumentumok nyilvántartását
• Védi a feleket számos tulajdonjoggal kapcsolatos hibával szemben