تتولى شركة محايدة فحص السجلات العامة، وإصدار وثائق التأمين على الملكية، وغالبًا ما تتولى عملية إتمام البيع. هذه الشركة هي شركة متخصصة في معاملات الملكية. وهي تعمل كوسيط بين المشتري والبائع والمقرض لضمان نقل الملكية بشكل سليم وموثق بشكل صحيح.

يقوم موظفو قسم الملكية العقارية بطلب عمليات البحث، ومراجعة النتائج، وإزالة أي بنود تصحيحية، وإعداد بيانات الإغلاق. وعند إتمام عملية البيع، يقومون بتحصيل الأموال وصرفها، وتسجيل المستندات، وإصدار وثائق التأمين. وفي بعض الولايات، يؤدي المحامون وظائف مماثلة؛ بينما تهيمن شركات الملكية العقارية على هذه العملية في ولايات أخرى.

تؤثر جودة عمل شركة التأمين العقاري على سلاسة إتمام المعاملات وحماية الأطراف من المطالبات اللاحقة. وتُعدّ رسوم التأمين العقاري وخدمات إتمام المعاملات جزءًا من تكاليف الإغلاق القياسية. ويُقلّل اختيار شركة تأمين عقاري ذات خبرة من المفاجآت في اللحظات الأخيرة.

• يفحص سند الملكية ويصدر وثائق التأمين
• غالباً ما يتولى عملية الإغلاق
• يتولى إدارة الأموال وتسجيل المستندات
• يحمي الأطراف من العديد من عيوب الملكية