Neutrální společnost zkoumá veřejné záznamy, vydává pojištění vlastnictví a často se stará o proces uzavření obchodu. Tato společnost je titulní společností. Zastupuje mezi kupujícím, prodávajícím a věřitelem, aby zajistila, že převod vlastnictví je čistý a řádně zdokumentovaný.

Úředníci pro správu nemovitostí nařizují prohlídky, přezkoumávají zjištění, vyřizují nápravná opatření a připravují závěrečná prohlášení. Při uzavírání shromažďují a vyplácejí finanční prostředky, zaznamenávají dokumenty a vydávají pojistné smlouvy. V některých státech vykonávají podobné funkce právníci; v jiných dominují tomuto procesu společnosti zabývající se správou nemovitostí.

Kvalita práce titulní společnosti ovlivňuje, jak hladce se transakce uzavírají a jak dobře jsou strany chráněny před pozdějšími nároky. Poplatky za pojištění titulu a služby spojené s uzavřením obchodu jsou součástí standardních nákladů na uzavření obchodu. Výběr zkušené titulní společnosti snižuje překvapení na poslední chvíli.

• Zkoumá titul a vydává pojištění
• Často provádí závěrečné řízení
• Zpracovává finanční prostředky a eviduje dokumenty
• Chrání strany před mnoha vadami titulu