Niezależna firma bada rejestry publiczne, wystawia ubezpieczenie tytułu własności i często zajmuje się procesem finalizacji transakcji. Taka firma to firma zajmująca się obrotem tytułami własności. Reprezentuje ona kupującego, sprzedającego i kredytodawcę, aby upewnić się, że przeniesienie własności jest prawidłowe i prawidłowo udokumentowane.

Urzędnicy ds. tytułów własności zlecają przeszukania, analizują ustalenia, wyjaśniają kwestie wymagające interwencji i przygotowują oświadczenia końcowe. Podczas zamknięcia sprawy pobierają i wypłacają środki, rejestrują dokumenty i wystawiają polisy. W niektórych stanach podobne funkcje pełnią prawnicy; w innych proces ten jest zdominowany przez firmy zajmujące się tytułami własności.

Jakość pracy firmy zajmującej się obrotem nieruchomościami wpływa na płynność finalizacji transakcji i ochronę stron przed późniejszymi roszczeniami. Opłaty za ubezpieczenie tytułu własności i usługi związane z zamknięciem transakcji są częścią standardowych kosztów zamknięcia transakcji. Wybór doświadczonej firmy zajmującej się obrotem nieruchomościami zmniejsza ryzyko niespodzianek w ostatniej chwili.

• Sprawdza tytuł i wystawia ubezpieczenie
• Często przeprowadza zamknięcie
• Zajmuje się funduszami i rejestracją dokumentów
• Chroni strony przed wieloma wadami tytułu własności