Et nøytralt selskap undersøker offentlige registre, utsteder forsikring for eiendomsrett og håndterer ofte overtakelsesprosessen. Dette selskapet er et tittelselskap. Det fungerer mellom kjøper, selger og långiver for å sikre at eierskiftet er rent og korrekt dokumentert.

Tittelansvarlige beordrer søk, gjennomgår funn, avklarer korrigerende punkter og utarbeider avsluttende erklæringer. Ved avslutning samler de inn og utbetaler midler, registrerer dokumenter og utsteder retningslinjer. I noen stater utfører advokater lignende funksjoner; i andre dominerer titleselskaper prosessen.

Kvaliteten på et titelfirmas arbeid påvirker hvor smidig transaksjoner avsluttes og hvor godt partene er beskyttet mot senere krav. Gebyrer for titelforsikring og avslutningstjenester er en del av standard avslutningskostnader. Å velge et erfarent titelfirma reduserer overraskelser i siste liten.

• Undersøker tittel og utsteder forsikring
• Gjennomfører ofte avslutningen
• Håndterer midler og dokumentregistrering
• Beskytter parter mot mange feil i tittelen