Μια ουδέτερη εταιρεία εξετάζει δημόσια αρχεία, εκδίδει ασφάλιση τίτλου και συχνά χειρίζεται τη διαδικασία ολοκλήρωσης. Αυτή η εταιρεία είναι μια εταιρεία τίτλων. Βρίσκεται μεταξύ αγοραστή, πωλητή και δανειστή για να διασφαλίσει ότι η μεταβίβαση της κυριότητας είναι καθαρή και σωστά τεκμηριωμένη.

Οι υπεύθυνοι τίτλων διατάσσουν έρευνες, εξετάζουν τα ευρήματα, εκκαθαρίζουν τα διορθωτικά στοιχεία και προετοιμάζουν τις τελικές δηλώσεις. Κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, εισπράττουν και καταβάλλουν κεφάλαια, καταγράφουν έγγραφα και εκδίδουν ασφαλιστήρια συμβόλαια. Σε ορισμένες πολιτείες, οι δικηγόροι εκτελούν παρόμοιες λειτουργίες. Σε άλλες, οι εταιρείες τίτλων κυριαρχούν στη διαδικασία.

Η ποιότητα της εργασίας μιας εταιρείας τίτλων επηρεάζει την ομαλή ολοκλήρωση των συναλλαγών και το πόσο καλά προστατεύονται τα μέρη από μεταγενέστερες αξιώσεις. Οι αμοιβές για την ασφάλιση τίτλου και τις υπηρεσίες κλεισίματος αποτελούν μέρος του τυπικού κόστους κλεισίματος. Η επιλογή μιας έμπειρης εταιρείας τίτλων μειώνει τις εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.

• Εξετάζει τον τίτλο και εκδίδει ασφάλιση
• Συχνά διεξάγει το κλείσιμο
• Διαχειρίζεται την καταγραφή κεφαλαίων και εγγράφων
• Προστατεύει τα μέρη από πολλά ελαττώματα τίτλου