Ein neutrales Unternehmen prüft öffentliche Register, stellt eine Eigentumsversicherung aus und übernimmt häufig die Abwicklung des Kaufvertrags. Dieses Unternehmen ist ein sogenanntes Grundbuchamt. Es fungiert als Vermittler zwischen Käufer, Verkäufer und Kreditgeber, um einen reibungslosen und ordnungsgemäß dokumentierten Eigentumsübergang zu gewährleisten.

Grundbuchbeamte veranlassen Recherchen, prüfen die Ergebnisse, beseitigen Mängel und erstellen die Abschlussabrechnungen. Beim Abschluss nehmen sie Gelder entgegen und zahlen sie aus, beurkunden Dokumente und stellen Policen aus. In manchen Bundesstaaten übernehmen Anwälte ähnliche Aufgaben; in anderen dominieren Grundbuchgesellschaften den Prozess.

Die Qualität der Arbeit eines Titelunternehmens beeinflusst den reibungslosen Ablauf von Transaktionen und den Schutz der Parteien vor späteren Ansprüchen. Gebühren für die Titelversicherung und die Abwicklungsdienstleistungen gehören zu den üblichen Abschlusskosten. Die Wahl eines erfahrenen Titelunternehmens minimiert Überraschungen in letzter Minute.

• Prüft Eigentumsrechte und stellt Versicherungen aus
• Führt oft den Abschluss durch
• Verwaltet Gelder und führt Dokumentenaufzeichnungen
• Schützt die Parteien vor vielen Mängeln im Eigentumsrecht.