एक निष्पक्ष कंपनी सार्वजनिक अभिलेखों की जांच करती है, स्वामित्व बीमा जारी करती है और अक्सर समापन प्रक्रिया को संभालती है। यह कंपनी टाइटल कंपनी कहलाती है। यह खरीदार, विक्रेता और ऋणदाता के बीच मध्यस्थ की भूमिका निभाती है ताकि स्वामित्व का हस्तांतरण सुचारू रूप से और उचित रूप से दस्तावेजीकृत हो सके।

टाइटल अधिकारी खोज का आदेश देते हैं, निष्कर्षों की समीक्षा करते हैं, सुधारात्मक मदों को मंजूरी देते हैं और समापन विवरण तैयार करते हैं। समापन के समय वे धनराशि एकत्र और वितरित करते हैं, दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते हैं और पॉलिसी जारी करते हैं। कुछ राज्यों में वकील भी इसी तरह के कार्य करते हैं; अन्य राज्यों में टाइटल कंपनियां इस प्रक्रिया पर हावी रहती हैं।

किसी टाइटल कंपनी के काम की गुणवत्ता इस बात पर असर डालती है कि लेन-देन कितनी आसानी से संपन्न होते हैं और बाद में होने वाले दावों से पक्षकार कितने सुरक्षित रहते हैं। टाइटल बीमा और क्लोजिंग सेवाओं के शुल्क मानक क्लोजिंग लागतों का हिस्सा होते हैं। एक अनुभवी टाइटल कंपनी का चयन करने से अंतिम समय में होने वाली परेशानियों से बचा जा सकता है।

• स्वामित्व की जांच करता है और बीमा जारी करता है
• अक्सर समापन समारोह का संचालन करता है
• धन और दस्तावेज़ रिकॉर्डिंग का प्रबंधन करता है
• यह पक्षों को स्वामित्व संबंधी कई दोषों से बचाता है