Tarafsız bir şirket, kamu kayıtlarını inceler, tapu sigortası düzenler ve genellikle kapanış sürecini yönetir. Bu şirket bir tapu şirketidir. Alıcı, satıcı ve kredi veren kuruluş arasında yer alarak mülkiyet devrinin sorunsuz ve düzgün bir şekilde belgelenmesini sağlar.

Tapu memurları, araştırmalar sipariş eder, bulguları inceler, düzeltici maddeleri temizler ve kapanış beyanlarını hazırlar. Kapanışta fonları toplar ve dağıtır, belgeleri kaydeder ve poliçeleri düzenler. Bazı eyaletlerde avukatlar benzer işlevleri yerine getirirken, diğerlerinde tapu şirketleri sürece hakimdir.

Tapu şirketinin iş kalitesi, işlemlerin ne kadar sorunsuz sonuçlanacağını ve tarafların daha sonraki taleplere karşı ne kadar iyi korunacağını etkiler. Tapu sigortası ve kapanış hizmetleri ücretleri, standart kapanış maliyetlerinin bir parçasıdır. Deneyimli bir tapu şirketi seçmek, son dakika sürprizlerini azaltır.

• Tapu kayıtlarını inceler ve sigorta poliçesi düzenler.
• Genellikle kapanış işlemlerini yürütür.
• Fonların yönetimi ve belge kayıtlarının yapılması.
• Tarafları birçok mülkiyet kusuruna karşı korur.