Et neutralt firma undersøger offentlige registre, udsteder titelforsikring og håndterer ofte afslutningsprocessen. Dette firma er et titelselskab. Det fungerer som mellemled mellem køber, sælger og långiver for at sikre, at ejerskiftet er korrekt dokumenteret.

Titelansvarlige beordrer søgninger, gennemgår fund, afklarer afhjælpende punkter og udarbejder afsluttende erklæringer. Ved afslutningen opkræver og udbetaler de midler, registrerer dokumenter og udsteder politikker. I nogle stater udfører advokater lignende funktioner; i andre dominerer titelselskaber processen.

Kvaliteten af ​​et titelfirmas arbejde påvirker, hvor problemfrit transaktioner afsluttes, og hvor godt parterne er beskyttet mod senere krav. Gebyrer for titelforsikring og afslutningstjenester er en del af standardomkostningerne ved afslutningen. At vælge et erfarent titelfirma reducerer overraskelser i sidste øjeblik.

• Undersøger titel og udsteder forsikring
• Foretager ofte afslutningen
• Håndterer midler og dokumentregistrering
• Beskytter parter mod mange fejl i ejendomsretten