입찰이란 명시된 가격으로 건설 공사를 수행하겠다는 공식적인 제안입니다. 전통적인 조달 과정에서 발주처 또는 건축가는 도면, 시방서, 그리고 종종 물량명세서와 같은 문서 세트를 준비하고 계약업체들에게 입찰서를 제출하도록 요청합니다. 가격과 자격 조건을 가장 잘 조합하여 제시한 계약업체가 공사를 수주하게 됩니다.

입찰은 경쟁적인 과정입니다. 이는 발주처에게 최상의 가치를 제공하고 공정성을 보장하기 위해 고안되었습니다. 입찰 방식은 자격을 갖춘 모든 계약자가 참여할 수 있는 공개 입찰과 초청된 계약자만 참여할 수 있는 선택적 입찰로 나뉩니다. 또한, 가격과 설계를 동시에 협상하는 단일 단계 입찰 또는 2단계 입찰 방식이 있습니다.

입찰 서류는 명확하고 완벽해야 합니다. 그렇지 않으면 계약업체는 위험을 가격에 반영하게 되고, 발주처는 더 많은 비용을 지불하게 됩니다. 반대로 너무 세부적인 사항을 요구하면 계약업체는 더 나은 해결책을 제시할 여지가 없어집니다. 이러한 균형을 맞추는 것이 바로 기술입니다.

입찰만이 시공업체를 선정하는 유일한 방법은 아닙니다. 협상 계약, 설계-시공 방식, 위험 분담형 건설 관리 방식 등 다양한 대안이 있습니다. 각 방식은 프로젝트의 특성에 따라 장점이 있습니다. 하지만 많은 공공 및 기관 프로젝트에서는 여전히 입찰 방식이 표준으로 자리 잡고 있습니다.