आदेशों का महत्व तभी होता है जब आदेश देने वाले को उन्हें जारी करने का अधिकार हो। अधिकार किसी संगठन के भीतर निर्णय लेने, संसाधनों का आवंटन करने और दूसरों के कार्यों को निर्देशित करने की वैध शक्ति है।

यह औपचारिक पद, विशेषज्ञता या अधीनस्थों की सहमति से प्राप्त होता है। पदानुक्रमित चार्ट पद-आधारित अधिकार को दर्शाते हैं, लेकिन वास्तविक प्रभाव अक्सर इन सीमाओं से परे होता है। जो प्रबंधक योग्यता या निष्पक्षता के बिना केवल पद के बल पर निर्भर रहते हैं, वे शीघ्र ही अपनी औपचारिक शक्ति की सीमाओं को जान लेते हैं।

स्पष्ट अधिकार से निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज होती है; अस्पष्ट अधिकार से देरी और संघर्ष उत्पन्न होता है। संगठन समय-समय पर रिपोर्टिंग प्रणाली को रणनीति के अनुरूप ढालते हैं और निर्णय लेने के अधिकारों को उन सूचनाओं के करीब रखते हैं जिनकी आवश्यकता उन्हें प्रभावी ढंग से प्रयोग करने के लिए होती है।

• निर्णय लेने और निर्देश देने की वैध शक्ति
• पद, विशेषज्ञता या सहमति से व्युत्पन्न
• औपचारिक संरचना द्वारा निर्धारित, फिर भी व्यवहार द्वारा आकारित
• सूचना और जवाबदेही के अनुरूप होने पर प्रभावी