Mục tiêu cần có những bước đệm. Mục tiêu cụ thể là một kết quả có thể đo lường được, góp phần vào mục tiêu rộng lớn hơn và có thể đạt được trong một khung thời gian xác định.

Các mục tiêu được viết tốt sẽ nêu rõ những gì sẽ thay đổi, mức độ thay đổi và thời điểm thay đổi. Chúng biến khát vọng thành những cam kết có thể quản lý được. Các mục tiêu theo kiểu phân cấp liên kết công việc cá nhân và nhóm với các ưu tiên của tổ chức. Các mục tiêu mơ hồ tạo ra hoạt động mà không có tiêu chí thành công rõ ràng.

Việc xem xét lại mục tiêu thường xuyên giúp chúng luôn phù hợp khi điều kiện thay đổi. Quá nhiều mục tiêu sẽ làm phân tán sự tập trung; quá ít mục tiêu sẽ khiến các kết quả quan trọng không được chịu trách nhiệm. Sự rõ ràng ở cấp độ mục tiêu là một trong những cách đơn giản nhất để cải thiện kỷ luật thực thi.

• Kết quả cụ thể có thể đo lường được, hỗ trợ cho mục tiêu.
• Bao gồm mục tiêu, chỉ số đo lường và khung thời gian.
• Phân cấp các ưu tiên tổ chức xuống cấp dưới
• Cần xem xét và tập trung định kỳ.