जो नेता सब कुछ खुद करने की कोशिश करते हैं, वे अंततः काम में बाधा उत्पन्न कर देते हैं। किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए किसी दूसरे व्यक्ति को जिम्मेदारी और अधिकार सौंपना ही प्रत्यायोजन कहलाता है।

प्रभावी प्रतिनिधिमंडल कार्य को व्यक्ति की क्षमता के अनुरूप निर्धारित करता है, संदर्भ और सीमाएँ प्रदान करता है, और हस्तक्षेप किए बिना नियंत्रण बिंदु स्थापित करता है। यह अधीनस्थों का विकास करता है और प्रबंधक को उच्च-मूल्य वाले कार्यों के लिए मुक्त करता है। खराब प्रतिनिधिमंडल या तो लोगों को बिना समर्थन के छोड़ देता है या परेशानी के पहले संकेत पर ही अधिकार वापस ले लेता है।

अंतिम जवाबदेही को किसी और को नहीं सौंपा जा सकता। काम चाहे कोई और करे, प्रबंधक ही परिणाम के लिए जवाबदेह रहता है। स्पष्ट रूप से कार्य सौंपने की बातचीत से प्रबंधक द्वारा सौंपे गए कार्य और अधीनस्थ द्वारा समझे गए कार्य के बीच आम अंतर को रोका जा सकता है।

• किसी दूसरे व्यक्ति को कार्य और अधिकार सौंपना
• लोगों का विकास करता है और क्षमता को बढ़ाता है
• स्पष्टता, समर्थन और जाँच बिंदुओं की आवश्यकता है
• अंतिम जवाबदेही हस्तांतरित नहीं करता