元資料描述其他資料。照片的元資料包括相機型號、曝光設定、拍攝日期和 GPS 座標。文件的元資料包括作者、建立日期和文件大小。資料集的元資料包括模式、行數、來源系統和刷新計劃。資料本身是內容，元資料是上下文。沒有元數據，數據就難以找到、信任和使用。

元資料分為三種類型。描述性元資料用於尋找內容：標題、關鍵字、作者。結構化元資料用於解釋資料的組織方式：模式、格式、關係。管理性元資料用於管理：建立日期、存取權限、保留規則。每種元資料都有不同的用途。資料目錄是一個元資料儲存庫。它對資料集進行索引，使其可搜尋。分析師在尋找客戶資料時，可以直接搜尋目錄，而無需四處詢問。目錄顯示了資料的存在、擁有者、更新情況以及包含的內容。如果沒有目錄，數據發現只能依靠口耳相傳。元資料也支援資料治理。您無法對無法識別的資料強制執行保留策略。您無法保護您不知道存在的敏感資料。元資料使不可見的資料可見。這項工作並不光鮮亮麗，但它是一切的基礎。

元資料類型

• 描述性資訊——標題、關鍵字、作者
• 結構——模式、格式、關係
• 管理 — 建立日期、權限、保留期限
• 技術細節——檔案大小、編碼、壓縮
• 商業——定義、所有權、品質規則

元數據是關於數據的數據。它幫助你找到、理解和管理你擁有的數據。