Metadata menjelaskan data lain. Metadata foto mencakup model kamera, pengaturan pencahayaan, tanggal pengambilan, dan koordinat GPS. Metadata dokumen mencakup penulis, tanggal pembuatan, dan ukuran file. Metadata dataset mencakup skema, jumlah baris, sistem sumber, dan jadwal pembaruan. Data itu sendiri adalah kontennya. Metadata adalah konteksnya. Tanpa itu, data akan lebih sulit ditemukan, dipercaya, dan digunakan.

Metadata hadir dalam tiga jenis. Metadata deskriptif membantu Anda menemukan sesuatu: judul, kata kunci, penulis. Metadata struktural menjelaskan bagaimana data diorganisasikan: skema, format, relasi. Metadata administratif mencakup manajemen: tanggal pembuatan, izin akses, aturan retensi. Setiap jenis memiliki tujuan yang berbeda. Katalog data adalah repositori metadata. Katalog mengindeks kumpulan data dan membuatnya dapat dicari. Seorang analis yang mencari data pelanggan dapat mencari di katalog daripada bertanya-tanya. Katalog menunjukkan apa yang ada, siapa pemiliknya, seberapa baru data tersebut, dan apa isinya. Tanpa katalog, penemuan data hanya berdasarkan informasi dari mulut ke mulut. Metadata juga mendukung tata kelola. Anda tidak dapat menerapkan kebijakan retensi pada data yang tidak dapat Anda identifikasi. Anda tidak dapat melindungi data sensitif yang tidak Anda ketahui keberadaannya. Metadata membuat yang tak terlihat menjadi terlihat. Ini bukan pekerjaan yang glamor. Ini adalah fondasi dari segalanya.

Jenis metadata

• Deskriptif — judul, kata kunci, penulis
• Struktural — skema, format, relasi
• Administratif — tanggal pembuatan, izin, retensi
• Teknis — ukuran file, pengkodean, kompresi
• Bisnis — definisi, kepemilikan, aturan kualitas

Metadata adalah data tentang data. Ini adalah cara Anda menemukan, memahami, dan mengelola data yang Anda miliki.