資料管理員負責管理特定的資料集或領域。他們確保數據的準確性、完整性和正確使用。他們編寫定義文檔，解決品質問題，並作為問題諮詢的聯絡人。這個角色融合了圖書館員、品質檢查員和溝通協調者的職責。資料管理員並不擁有資料的所有權，資料的所有權歸企業所有。資料管理員負責維護和管理資料。

不同組織機構的管理職責各不相同。在一些機構中，資料管理員是擁有正式職權的全職職位。而在其他機構中，他們是志願者，在現有工作之外兼任管理職責。志工模式往往難以奏效，因為人們本身就非常忙碌。資料管理員的工作需要時間和授權。如果沒有授權，他們就無法強制執行標準，只能提供建議。最有效的管理方案是將此角色嵌入到業務部門，而不是IT部門。每天使用數據的人員最了解數據。他們知道有效的客戶記錄是什麼樣的，也知道哪些欄位可靠，哪些欄位不可靠。將品質責任賦予他們是合理的。資料管理員定義「良好」的標準，監控資料質量，並與資料生產者合作，從源頭解決問題。這是一個協調角色。資料管理員並非負責修復所有錯誤，而是確保產生錯誤的系統得到修復。

資料管理員職責

• 定義－記錄資料定義和標準
• 監控——追蹤品質指標和問題
• 解決—協調修復數據問題
• 提供建議－回答有關數據使用方面的問題
• 治理－在域內執行策略

資料管理員是資料的保管人。數據屬於企業所有。管理員負責維護資料的良好狀態。