डेटा स्टीवर्ड किसी विशिष्ट डेटासेट या डोमेन का प्रबंधन करता है। वे सुनिश्चित करते हैं कि डेटा सटीक, पूर्ण और सही ढंग से उपयोग किया गया हो। वे परिभाषाओं का दस्तावेजीकरण करते हैं, गुणवत्ता संबंधी समस्याओं का समाधान करते हैं और प्रश्नों के लिए संपर्क सूत्र के रूप में कार्य करते हैं। यह भूमिका एक लाइब्रेरियन, एक गुणवत्ता निरीक्षक और एक कूटनीतिज्ञ की भूमिका निभाती है। डेटा स्टीवर्ड का स्वामित्व नहीं होता। व्यवसाय इसका मालिक होता है। स्टीवर्ड इसकी देखभाल करते हैं।

यह भूमिका संगठन के अनुसार अलग-अलग होती है। कुछ संगठनों में, स्टीवर्ड पूर्णकालिक पद होते हैं जिनके पास औपचारिक अधिकार होता है। अन्य संगठनों में, वे स्वयंसेवक होते हैं जो अपने मौजूदा काम के साथ-साथ स्टीवर्डशिप की जिम्मेदारी भी निभाते हैं। स्वयंसेवी मॉडल अक्सर विफल हो जाता है क्योंकि लोग पहले से ही व्यस्त होते हैं। स्टीवर्डशिप के लिए समय और दायित्व की आवश्यकता होती है। अधिकार के बिना, स्टीवर्ड मानकों को लागू नहीं कर सकते। वे केवल सलाह दे सकते हैं। सबसे प्रभावी स्टीवर्डशिप कार्यक्रम इस भूमिका को आईटी के बजाय व्यावसायिक इकाइयों में स्थापित करते हैं। जो लोग प्रतिदिन डेटा का उपयोग करते हैं, वे इसे सबसे अच्छी तरह समझते हैं। वे जानते हैं कि एक वैध ग्राहक रिकॉर्ड कैसा दिखता है। वे जानते हैं कि कौन से फ़ील्ड विश्वसनीय हैं और कौन से नहीं। उन्हें गुणवत्ता की जिम्मेदारी देना उचित है। स्टीवर्ड यह परिभाषित करता है कि अच्छा क्या है, इसकी निगरानी करता है और डेटा उत्पादकों के साथ मिलकर समस्याओं को मूल कारण से ही ठीक करता है। यह एक समन्वयकारी भूमिका है। स्टीवर्ड हर त्रुटि को ठीक नहीं करता। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि त्रुटि उत्पन्न करने वाले सिस्टम को ठीक किया जाए।

डेटा प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ

• परिभाषित करें — दस्तावेज़ डेटा परिभाषाएँ और मानक
• मॉनिटर करें — गुणवत्ता मानकों और समस्याओं पर नज़र रखें
• समाधान — डेटा संबंधी समस्याओं के समाधान के लिए समन्वय स्थापित करना
• सलाह दें — डेटा उपयोग से संबंधित प्रश्नों के उत्तर दें
• शासन करना — अपने कार्यक्षेत्र के भीतर नीतियों को लागू करना

डेटा स्टीवर्ड एक संरक्षक होता है। डेटा व्यवसाय की संपत्ति है। स्टीवर्ड इसे सुव्यवस्थित रखता है।