Un administrator de date gestionează un set de date sau un domeniu specific. Se asigură că datele sunt corecte, complete și utilizate corect. Documentează definițiile, rezolvă problemele de calitate și acționează ca punct de contact pentru întrebări. Rolul este parțial bibliotecar, parțial inspector de calitate, parțial diplomat. Administratorii nu dețin datele. Compania le deține. Administratorii au grijă de ele.

Rolul variază în funcție de organizație. În unele, administratorii sunt poziții cu normă întreagă cu autoritate formală. În altele, sunt voluntari care adaugă administrarea la locurile lor de muncă existente. Modelul de voluntariat eșuează adesea deoarece oamenii sunt deja ocupați. Administrarea necesită timp și mandat. Fără autoritate, administratorii nu pot impune standarde. Ei pot doar oferi consultanță. Cele mai eficiente programe de administrare integrează rolul în unitățile de afaceri, nu în IT. Persoanele care utilizează datele în fiecare zi le înțeleg cel mai bine. Ei știu cum arată o înregistrare validă a unui client. Ei știu care câmpuri sunt fiabile și care nu. Acordarea responsabilității pentru calitate are sens. Administratorul definește cum arată o calitate bună, o monitorizează și lucrează cu producătorii de date pentru a remedia problemele la sursă. Este un rol de coordonare. Administratorul nu remediază fiecare eroare. Ei se asigură că sistemul care produce erori este remediat.

Responsabilitățile administratorului de date

• Definire — definiții și standarde pentru datele documentului
• Monitorizare — urmărirea indicatorilor de calitate și a problemelor
• Rezolvare — coordonarea remedierilor pentru problemele de date
• Consiliere — răspundeți la întrebări despre utilizarea datelor
• Guvernare — aplicarea politicilor în cadrul domeniului

Un administrator de date este un custode. Datele aparțin companiei. Administratorul le menține în stare bună.