يتولى مسؤول البيانات إدارة مجموعة بيانات أو مجال محدد. ويضمن دقة البيانات واكتمالها واستخدامها بشكل صحيح. كما يقوم بتوثيق التعريفات، وحل مشكلات الجودة، والتواصل مع الجهات المعنية للإجابة على الاستفسارات. يجمع دوره بين مهام أمين المكتبة، ومفتش الجودة، والدبلوماسية. لا يملك مسؤول البيانات البيانات، بل تملكها المؤسسة، ويتولى هو مسؤولية صيانتها.

يختلف دور المشرفين باختلاف المؤسسات. ففي بعضها، يشغل المشرفون وظائف بدوام كامل بصلاحيات رسمية. وفي مؤسسات أخرى، يكونون متطوعين يضيفون الإشراف إلى مهامهم الحالية. غالبًا ما يفشل نموذج التطوع لانشغال الموظفين. يتطلب الإشراف وقتًا وصلاحيات. فبدون صلاحيات، لا يستطيع المشرفون فرض المعايير، بل يقتصر دورهم على تقديم المشورة. تُدمج برامج الإشراف الأكثر فعالية هذا الدور في وحدات الأعمال، لا في قسم تقنية المعلومات. فالأشخاص الذين يستخدمون البيانات يوميًا هم الأدرى بها، ويعرفون شكل سجل العميل الصحيح، والحقول الموثوقة وغير الموثوقة. لذا، فإن منحهم مسؤولية الجودة أمر منطقي. يحدد المشرف معايير الجودة، ويراقبها، ويعمل مع منتجي البيانات لحل المشكلات من جذورها. إنه دور تنسيقي، فالمشرف لا يُصلح كل خطأ، بل يتأكد من إصلاح النظام الذي يُنتج الأخطاء.

مسؤوليات مسؤول البيانات

• تحديد — تعريفات ومعايير بيانات الوثائق
• المراقبة — تتبع مقاييس الجودة والمشاكل
• حل المشكلات — تنسيق إصلاحات مشاكل البيانات
• تقديم المشورة - الإجابة على الأسئلة المتعلقة باستخدام البيانات
• الحوكمة - تطبيق السياسات داخل النطاق

مسؤول البيانات هو أمين عليها. البيانات ملك للشركة، ويتولى المسؤول الحفاظ عليها في حالة جيدة.