Správce dat spravuje konkrétní datovou sadu nebo doménu. Zajišťuje, aby data byla přesná, úplná a správně používaná. Dokumentuje definice, řeší problémy s kvalitou a působí jako kontaktní osoba pro dotazy. Jeho role je zčásti knihovník, zčásti inspektor kvality a zčásti diplomat. Správci nevlastní data. Vlastní je firma. Správci se o ně starají.

Tato role se liší v závislosti na organizaci. V některých případech jsou správci na plný úvazek s formální autoritou. V jiných jsou to dobrovolníci, kteří si správcovství přidávají ke svým stávajícím pracovním místům. Dobrovolnický model často selhává, protože lidé jsou již zaneprázdněni. Správcovství vyžaduje čas a mandát. Bez autority nemohou správci vynucovat standardy. Mohou pouze radit. Nejúčinnější programy správcovství zakotvují tuto roli v obchodních jednotkách, nikoli v IT. Lidé, kteří data používají každý den, jim rozumí nejlépe. Vědí, jak vypadá platný záznam o zákazníkovi. Vědí, která pole jsou spolehlivá a která ne. Dává jim smysl svěřit odpovědnost za kvalitu. Správce definuje, jak vypadá dobrá informace, monitoruje ji a spolupracuje s producenty dat na opravě problémů u zdroje. Jedná se o koordinační roli. Správce neopravuje každou chybu. Zajišťuje, aby byl opraven systém, který chyby produkuje.

Povinnosti správce dat

• Definovat — definice a standardy dokumentačních dat
• Monitorování – sledování metrik kvality a problémů
• Řešit – koordinovat opravy problémů s daty
• Poradenství – odpovědi na otázky týkající se využití dat
• Správa – vynucování zásad v rámci domény

Správce dat je správce. Data patří firmě. Správce je udržuje v dobrém stavu.