Veri sorumlusu, belirli bir veri kümesini veya alanı yönetir. Verilerin doğru, eksiksiz ve doğru şekilde kullanıldığından emin olurlar. Tanımları belgelerler, kalite sorunlarını çözerler ve sorular için iletişim noktası görevi görürler. Bu rol kısmen kütüphaneci, kısmen kalite kontrol görevlisi, kısmen de diplomat gibidir. Veri sorumluları verilerin sahibi değildir. Veriler işletmeye aittir. Veri sorumluları ise verilerin bakımını üstlenir.

Bu rol, kuruluşa göre değişir. Bazılarında, veri sorumluları resmi yetkiye sahip tam zamanlı pozisyonlardır. Diğerlerinde ise, mevcut işlerine veri sorumluluğu ekleyen gönüllülerdir. Gönüllü modeli genellikle başarısız olur çünkü insanlar zaten meşguldür. Veri sorumluluğu zaman ve yetki gerektirir. Yetki olmadan, veri sorumluları standartları uygulayamazlar. Sadece tavsiyede bulunabilirler. En etkili veri sorumluluğu programları, rolü BT'ye değil, iş birimlerine yerleştirir. Verileri her gün kullanan kişiler, verileri en iyi anlayanlardır. Geçerli bir müşteri kaydının nasıl göründüğünü bilirler. Hangi alanların güvenilir, hangilerinin olmadığını bilirler. Onlara kalite sorumluluğu vermek mantıklıdır. Veri sorumlusu, iyi olanın ne olduğunu tanımlar, izler ve sorunları kaynağında çözmek için veri üreticileriyle birlikte çalışır. Bu bir koordinasyon rolüdür. Veri sorumlusu her hatayı düzeltmez. Hata üreten sistemin düzeltilmesini sağlar.

Veri sorumlusunun sorumlulukları

• Tanımla — veri tanımlarını ve standartlarını belgele.
• İzleme — kalite ölçütlerini ve sorunları takip edin
• Çözümle — veri sorunlarına yönelik koordineli çözümler
• Tavsiye — veri kullanımıyla ilgili soruları yanıtlayın
• Yönetmek — etki alanı içindeki politikaları uygulamak

Veri sorumlusu, verilerin koruyucusudur. Veriler işletmeye aittir. Veri sorumlusu ise verilerin iyi durumda kalmasını sağlar.