新聞稿用於發布訊息，例如產品發布、融資、領導層變動或獲獎等。機構撰寫新聞稿並將其發送給記者，希望獲得報告。

格式遵循傳統，十分固定。標題、日期、包含人物、事件、時間和地點的開篇段落、高階主管引言、公司簡介（格式略）。聯絡方式列於文末。

記者們真正想要的是什麼

• 這是真正的新聞角度，而不是推銷廣告
• 早期事實和數據
• 表達特定意義的引語
• 輕鬆存取圖片和聯絡人

大多數新聞稿都被忽略了。那些獲得報道的新聞稿通常包含真正的新聞內容，而不是披著故事外衣的行銷話語。