प्रेस विज्ञप्ति किसी घोषणा का माध्यम होती है। जैसे किसी उत्पाद का शुभारंभ, वित्तीय सहायता, नेतृत्व में परिवर्तन, या कोई पुरस्कार। संगठन इन्हें लिखकर पत्रकारों को भेजते हैं, इस उम्मीद में कि उन्हें इस विषय पर कवरेज मिलेगी।

इसका प्रारूप परंपरा के अनुसार निश्चित है। शीर्षक, दिनांक, आरंभिक अनुच्छेद जिसमें कौन, क्या, कब और कहाँ का विवरण हो। अधिकारियों के उद्धरण। कंपनी के बारे में एक संक्षिप्त पैराग्राफ। अंत में संपर्क विवरण।

पत्रकार वास्तव में क्या चाहते हैं

• यह एक वास्तविक समाचार दृष्टिकोण है, न कि बिक्री का प्रस्ताव।
• शुरुआती तथ्य और आंकड़े
• ऐसे उद्धरण जो कुछ विशिष्ट बात कहते हैं
• छवियों और संपर्कों तक आसान पहुंच

अधिकांश प्रकाशनों को नजरअंदाज कर दिया जाता है। जिन प्रकाशनों को कवरेज मिलती है, उनमें आमतौर पर वास्तविक समाचार होते हैं, न कि मार्केटिंग की भाषा जिसे कहानी का रूप दिया गया हो।