보도자료는 어떤 소식을 발표하는 데 사용됩니다. 제품 출시, 투자 유치, 경영진 교체, 수상 소식 등이 그 예입니다. 기업들은 보도자료를 작성하여 기자들에게 보내고, 언론 보도를 기대합니다.

형식은 전통적으로 엄격하게 정해져 있습니다. 제목, 날짜, 누가, 무엇을, 언제, 어디서 했는지에 대한 설명이 담긴 도입 단락, 임원진의 인용문, 회사 소개 문구, 그리고 맨 아래에 연락처 정보가 포함됩니다.

기자들이 실제로 원하는 것

• 진정한 뉴스거리이지, 판매 홍보가 아닙니다.
• 초기의 사실과 수치
• 구체적인 내용을 담은 인용구
• 사진과 연락처에 쉽게 접근할 수 있습니다.

대부분의 보도자료는 무시당합니다. 언론의 주목을 받는 보도자료는 대개 마케팅 문구를 기사처럼 포장한 것이 아니라, 실제 뉴스를 담고 있습니다.