Egy sajtóközlemény bejelent valamit. Egy termékbemutatót, egy finanszírozási kört, egy vezetőváltást, egy díjat. A szervezetek megírják ezeket, és elküldik az újságíróknak, abban a reményben, hogy lesznek róla tudósítások.

A formátum a hagyományoknak megfelelően merev. Címsor, dátum, nyitó bekezdés a kivel, mit, mikor és hol. Idézetek vezetőktől. Egy sablonbekezdés a cégről. Elérhetőségek alul.

Amit az újságírók valójában akarnak

• Valódi híradás, nem pedig reklámfogás
• Tények és adatok a korai szakaszban
• Idézetek, amelyek valami konkrétat mondanak
• Könnyű hozzáférés a képekhez és a névjegyekhez

A legtöbb közleményt figyelmen kívül hagyják. Azok, amelyek figyelmet kapnak, általában valódi híreket tartalmaznak, nem pedig történetnek álcázott marketingnyelvet.