Thông cáo báo chí thông báo về một sự kiện nào đó. Ra mắt sản phẩm, vòng gọi vốn, thay đổi lãnh đạo, giải thưởng. Các tổ chức viết thông cáo và gửi cho các nhà báo với hy vọng được đưa tin.

Theo truyền thống, cấu trúc này rất cứng nhắc. Tiêu đề, ngày tháng, đoạn mở đầu nêu rõ ai, cái gì, khi nào và ở đâu. Trích dẫn từ các giám đốc điều hành. Một đoạn văn mẫu về công ty. Thông tin liên hệ ở cuối.

Điều mà các nhà báo thực sự muốn

• Đây là một góc nhìn tin tức thực sự, không phải là chiêu trò bán hàng.
• Thông tin và số liệu ban đầu
• Những câu trích dẫn nói lên điều gì đó cụ thể
• Dễ dàng truy cập hình ảnh và danh bạ.

Hầu hết các thông cáo báo chí đều bị bỏ qua. Những thông cáo được đưa tin thường chứa đựng tin tức thực sự, chứ không phải ngôn ngữ tiếp thị được ngụy trang thành câu chuyện.