يُعلن البيان الصحفي عن حدث ما، كإطلاق منتج، أو جولة تمويل، أو تغيير في القيادة، أو جائزة. تقوم المؤسسات بكتابة هذه البيانات وإرسالها إلى الصحفيين، على أمل الحصول على تغطية إعلامية.

يتبع هذا النمط شكلاً جامداً بحكم التقاليد. عنوان رئيسي، تاريخ النشر، فقرة افتتاحية تتضمن معلومات عن الجهة المنظمة، والحدث، والزمان، والمكان. اقتباسات من المديرين التنفيذيين. فقرة تعريفية بالشركة. بيانات الاتصال في الأسفل.

ما يريده الصحفيون فعلاً

• زاوية إخبارية حقيقية، وليست دعاية بيع.
• حقائق وأرقام مبكرة
• اقتباسات تعبر عن شيء محدد
• سهولة الوصول إلى الصور وجهات الاتصال

يتم تجاهل معظم البيانات الصحفية. أما تلك التي تحظى بتغطية إعلامية، فعادةً ما تحتوي على أخبار حقيقية، وليست مجرد لغة تسويقية مُغلّفة في قالب قصة.