Bir tasarımcı eskiz defterini açmadan önce, birilerinin birkaç temel soruyu yanıtlaması gerekir. Ne yapıyoruz? Kimin için? Hangi sorunu çözüyor? Kısıtlamalar neler? Tasarım özeti, bu cevapları yakalayan belgedir. Müşteri ve tasarımcı arasındaki sözleşmedir, ancak uzun veya resmi olması gerekmez. Açık ve anlaşılır olması koşuluyla tek bir sayfa yeterli olabilir.

Faydalı bir özet, projenin geçmişini, hedeflerini, hedef kitlesini, teslim edilecek ürünleri, bütçesini, zaman çizelgesini ve logo veya marka rengi gibi zorunlu unsurları kapsar. Ayrıca başarının neye benzediğini de belirtir. Bunlar olmadan tasarımcı tahmin yürütmek zorundadır. Belirsiz özetler belirsiz işler üretir. Bir müşteri "dikkat çekici olsun" diye yazarsa, tasarımcının üzerinde çalışabileceği hiçbir şey yoktur. Bir müşteri, hedef kitlenin 25-35 yaş arası ilk kez ev sahibi olacak kişiler olduğunu ve amacın ipotek başvurularını %15 artırmak olduğunu yazarsa, işin bir yönü vardır.

Bir brifingde neler yer almalıdır?

• Arka plan ve problem tanımı.
• Hedefler ve ölçülebilir amaçlar.
• Hedef kitle ve bağlam.
• Teslim edilecekler, zaman çizelgesi ve bütçe.

İyi bir brief, bir konuşma başlatıcıdır, bir kısıtlama değil. Kararları yönlendirecek kadar spesifik ve tasarımcının beklenmedik bir şey önermesine olanak tanıyacak kadar esnek olmalıdır.