Πριν ένας σχεδιαστής ανοίξει ένα μπλοκ σχεδίασης, κάποιος πρέπει να απαντήσει σε μερικές βασικές ερωτήσεις. Τι φτιάχνουμε; Για ποιον είναι; Ποιο πρόβλημα λύνει; Ποιοι είναι οι περιορισμοί; Η περιγραφή σχεδιασμού είναι το έγγραφο που αποτυπώνει αυτές τις απαντήσεις. Είναι η σύμβαση μεταξύ ενός πελάτη και ενός σχεδιαστή, αν και δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη ή επίσημη. Μία μόνο σελίδα μπορεί να είναι αρκετή αν είναι σαφής.

Μια χρήσιμη περίληψη καλύπτει το ιστορικό του έργου, τους στόχους, το κοινό-στόχο, τα παραδοτέα, τον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα και τυχόν υποχρεωτικά στοιχεία, όπως το λογότυπο ή το χρώμα της επωνυμίας. Δηλώνει επίσης πώς μοιάζει η επιτυχία. Χωρίς αυτό, ο σχεδιαστής κάνει εικασίες. Οι ασαφείς περίληψη παράγουν ασαφές έργο. Όταν ένας πελάτης γράφει, το κάνει να ξεχωρίζει, ο σχεδιαστής δεν έχει τίποτα να αντιμετωπίσει. Όταν ένας πελάτης γράφει, το κοινό είναι άτομα που αγοράζουν σπίτι για πρώτη φορά, ηλικίας 25 έως 35 ετών, και ο στόχος είναι να αυξηθούν οι αιτήσεις στεγαστικών δανείων κατά 15 τοις εκατό, η εργασία έχει κατεύθυνση.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια σύνοψη

• Υπόβαθρο και δήλωση προβλήματος.
• Στόχοι και μετρήσιμοι στόχοι.
• Στοχευμένο κοινό και πλαίσιο.
• Παραδοτέα, χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμός.

Ένα καλό briefing είναι έναυσμα για μια συζήτηση, όχι ένα ζουρλομανδύα. Θα πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένο ώστε να καθοδηγεί τις αποφάσεις και αρκετά ευέλικτο ώστε να επιτρέπει στον σχεδιαστή να προτείνει κάτι απροσδόκητο.