İş akışını görselleştirerek iş yönetimi sağlanabilir. Kanban tam olarak bunu yapan bir yöntemdir. Görevler, "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi sütunlara bölünmüş bir tahta üzerinde hareket eden kartlar olarak temsil edilir. Her sütunda izin verilen kart sayısına getirilen sınırlamalar, aşırı yüklenmeyi önler ve darboğazları ortaya çıkarır.

Üretim sektöründe ortaya çıkan Kanban, yazılım geliştirme ve bilgiye dayalı işlerde yaygın olarak benimsenmiştir. Panoda, işin durumu tüm ekip için görünür hale gelir. İtme tabanlı atama yerine çekme tabanlı akış kullanılır: ekip üyeleri yalnızca kapasite müsait olduğunda yeni iş alırlar. Akışı inceleyerek ve politikaları ayarlayarak sürekli iyileştirme teşvik edilir.

Kanban, diğer bazı çevik çerçevelere göre daha az kuralcıdır; mevcut süreçlerin üzerine katmanlandırılabilir. Gücü, görselleştirme, devam eden iş sınırları ve açık politikaların birleşiminde yatmaktadır. Kanban'ı iyi kullanan ekipler, çoklu görevlendirmeyi azaltır, döngü sürelerini kısaltır ve işin talep aşamasından tamamlanma aşamasına kadar nasıl ilerlediğine dair ortak bir anlayış kazanır.