Arbejde kan styres ved at visualisere dets flow. Kanban er en metode, der gør netop det. Opgaver repræsenteres som kort, der bevæger sig hen over en tavle, opdelt i kolonner som "Opgaver", "Igangværende" og "Udført". Begrænsninger på antallet af tilladte kort i hver kolonne forhindrer overbelastning og fremhæver flaskehalse.

Kanban, der stammer fra produktion, er blevet bredt anvendt inden for softwareudvikling og vidensarbejde. Tavlen gør arbejdets status synlig for hele teamet. Pull-baseret flow erstatter push-baseret tildeling: teammedlemmer trækker kun nyt arbejde, når der er kapacitet til rådighed. Kontinuerlig forbedring fremmes ved at undersøge flowet og justere politikker.

Kanban er mindre præskriptivt end nogle andre agile frameworks; det kan integreres oven på eksisterende processer. Dets styrke ligger i kombinationen af ​​visualisering, begrænsninger for igangværende arbejde og eksplicitte politikker. Teams, der bruger det godt, reducerer multitasking, forkorter cyklustider og får en fælles forståelse af, hvordan arbejdet rent faktisk bevæger sig fra anmodning til færdiggørelse.