काम के प्रवाह को विज़ुअलाइज़ करके उसे व्यवस्थित किया जा सकता है। कानबन एक ऐसी विधि है जो ठीक यही करती है। कार्यों को कार्ड के रूप में दर्शाया जाता है जो "करने के लिए", "प्रगति में" और "पूरा हो गया" जैसे कॉलम में विभाजित बोर्ड पर चलते हैं। प्रत्येक कॉलम में कार्ड की संख्या सीमित होने से काम का बोझ कम होता है और रुकावटों का पता चलता है।

विनिर्माण क्षेत्र में उत्पन्न हुआ कानबन, सॉफ्टवेयर विकास और ज्ञान-आधारित कार्यों में व्यापक रूप से अपनाया गया है। यह बोर्ड पूरे टीम को कार्य की स्थिति दिखाता है। पुश-आधारित असाइनमेंट की जगह पुल-आधारित प्रवाह प्रणाली लागू होती है: टीम के सदस्य नया कार्य तभी लेते हैं जब क्षमता उपलब्ध होती है। प्रवाह की समीक्षा करके और नीतियों को समायोजित करके निरंतर सुधार को प्रोत्साहित किया जाता है।

अन्य एजाइल फ्रेमवर्क की तुलना में कानबन कम निर्देशात्मक है; इसे मौजूदा प्रक्रियाओं पर लागू किया जा सकता है। इसकी शक्ति विज़ुअलाइज़ेशन, कार्य-प्रगति सीमा और स्पष्ट नीतियों के संयोजन में निहित है। इसका सही उपयोग करने वाली टीमें मल्टीटास्किंग को कम करती हैं, चक्र समय को छोटा करती हैं और अनुरोध से लेकर पूर्णता तक कार्य की वास्तविक प्रक्रिया की साझा समझ विकसित करती हैं।