Η διαχείριση της εργασίας μπορεί να γίνει οπτικοποιώντας τη ροή της. Το Kanban είναι μια μέθοδος που κάνει ακριβώς αυτό. Οι εργασίες αναπαρίστανται ως κάρτες που κινούνται σε έναν πίνακα, χωρισμένο σε στήλες όπως "Εκκρεμείς εργασίες", "Σε εξέλιξη" και "Ολοκληρωμένες εργασίες". Τα όρια στον αριθμό των καρτών που επιτρέπονται σε κάθε στήλη αποτρέπουν την υπερφόρτωση και επισημαίνουν τα σημεία συμφόρησης.

Προερχόμενη από την κατασκευαστική βιομηχανία, η Kanban έχει υιοθετηθεί ευρέως στην ανάπτυξη λογισμικού και την εργασία γνώσης. Ο πίνακας κάνει την κατάσταση της εργασίας ορατή σε ολόκληρη την ομάδα. Η ροή που βασίζεται στην έλξη αντικαθιστά την ανάθεση που βασίζεται στην ώθηση: τα μέλη της ομάδας αναλαμβάνουν νέα εργασία μόνο όταν υπάρχει διαθέσιμη χωρητικότητα. Η συνεχής βελτίωση ενθαρρύνεται με την εξέταση της ροής και την προσαρμογή των πολιτικών.

Το Kanban είναι λιγότερο περιοριστικό από κάποια άλλα ευέλικτα πλαίσια. Μπορεί να ενσωματωθεί σε υπάρχουσες διαδικασίες. Η δύναμή του έγκειται στον συνδυασμό οπτικοποίησης, ορίων για την εργασία σε εξέλιξη και σαφών πολιτικών. Οι ομάδες που το χρησιμοποιούν καλά μειώνουν την πολυδιεργασία, μειώνουν τους χρόνους κύκλου και αποκτούν μια κοινή κατανόηση του πώς η εργασία στην πραγματικότητα κινείται από το αίτημα στην ολοκλήρωση.