Munca poate fi gestionată prin vizualizarea fluxului acesteia. Kanban este o metodă care face exact acest lucru. Sarcinile sunt reprezentate ca niște fișe care se deplasează pe o tablă împărțită în coloane, cum ar fi „De făcut”, „În curs” și „Gata”. Limitele privind numărul de fișe permise în fiecare coloană previn supraîncărcarea și evidențiază blocajele.

Având originea în industria prelucrătoare, Kanban a fost adoptat pe scară largă în dezvoltarea de software și în munca bazată pe cunoștințe. Tabla face ca starea lucrării să fie vizibilă întregii echipe. Fluxul bazat pe extragere (pull) înlocuiește atribuirea bazată pe introducere (push): membrii echipei extrag lucrări noi numai atunci când există capacitate disponibilă. Îmbunătățirea continuă este încurajată prin examinarea fluxului și ajustarea politicilor.

Kanban este mai puțin prescriptiv decât alte framework-uri agile; poate fi stratificat peste procesele existente. Puterea sa constă în combinarea vizualizării, a limitelor de lucru în desfășurare și a politicilor explicite. Echipele care îl utilizează bine reduc multitasking-ul, scurtează timpii de ciclu și dobândesc o înțelegere comună a modului în care munca se desfășoară efectiv de la solicitare la finalizare.