Práci lze řídit vizualizací jejího toku. Kanban je metoda, která přesně tohle dělá. Úkoly jsou reprezentovány jako karty, které se pohybují po tabuli rozdělené do sloupců, jako například „Úkoly“, „Probíhá“ a „Hotovo“. Omezení počtu karet povolených v každém sloupci zabraňuje přetížení a zvýrazňuje úzká hrdla.

Kanban, který pochází z výroby, se široce uplatňuje ve vývoji softwaru a znalostní práci. Představenstvo zpřístupňuje stav práce celému týmu. Postup při vyzvedávání (pull flow) nahrazuje postup při vyzvedávání (push): členové týmu vyzvedávají novou práci pouze tehdy, když je k dispozici kapacita. Neustálé zlepšování je podporováno zkoumáním postupu a úpravou zásad.

Kanban je méně preskriptivní než některé jiné agilní frameworky; lze jej vrstvit na stávající procesy. Jeho síla spočívá v kombinaci vizualizace, limitů rozpracovanosti a explicitních zásad. Týmy, které ho dobře používají, omezují multitasking, zkracují doby cyklů a získávají společné pochopení toho, jak práce ve skutečnosti probíhá od požadavku k dokončení.