A munkafolyamat vizualizálásával kezelhető. A Kanban pontosan ezt teszi. A feladatokat kártyák ábrázolják, amelyek egy oszlopokra, például „Teendő”, „Folyamatban” és „Kész” osztott táblán mozognak. Az egyes oszlopokban megengedett kártyák számának korlátozása megakadályozza a túlterhelést és kiemeli a szűk keresztmetszeteket.

A gyártásból eredő Kanbant széles körben alkalmazzák a szoftverfejlesztésben és a tudásmunkában. A tábla láthatóvá teszi a munka állapotát az egész csapat számára. A pull-based flow felváltja a push-based subscription-t: a csapattagok csak akkor kérnek le új munkát, ha van kapacitás. A folyamatos fejlesztést a folyamat vizsgálata és a szabályzatok módosítása ösztönzi.

A Kanban kevésbé előíró jellegű, mint néhány más agilis keretrendszer; ráépíthető a meglévő folyamatokra. Ereje a vizualizáció, a folyamatban lévő munkákra vonatkozó korlátozások és az explicit szabályzatok kombinációjában rejlik. Azok a csapatok, amelyek jól használják, csökkentik a multitaskingot, lerövidítik a ciklusidőket, és közös megértésre tesznek szert arról, hogy a munka valójában hogyan halad a kéréstől a befejezésig.